П О С Т А Н О В Л Е Н И Е От 26.03.2019г. п. Путь Ильича № 16 «Об утв
ВОЛГОГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ
ПАЛЛАСОВСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН
АДМИНИСТРАЦИЯ ПРИОЗЕРНОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
От 26.03.2019г. п. Путь Ильича № 16
«Об утверждении Положения о
формировании архивного фонда
Приозерного сельского поселения Палласовского
муниципального района Волгоградской области»
В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 г. № 125 « Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 06.10.2003 года №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Законом Волгоградской области от 31 декабря
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Положение о формировании архивного фонда Приозерного сельского поселения Палласовского муниципального района Волгоградской области (приложение №1 к постановлению).
2. Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Администрации Приозерного сельского поселения (приложение № 2 к постановлению).
3. Утвердить состав постоянно действующей экспертной комиссии Администрации Приозерного сельского поселения (приложение № 3 к постановлению).
4. Утвердить номенклатуру дел администрации Приозерного сельского поселения (приложение № 4 к постановлению).
5. Назначить специалиста Бигопарову Марию Саматовну ответственным лицом администрации Приозерного сельского поселения, осуществляющего формирование архивного фонда Приозерного сельского поселения.
6. Контроль за исполнением Постановления оставляю за собой.
7. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования (обнародования).
Глава
Приозерного сельского поселения В.Н. Галичкин
Рег. № 16/2019г
Приложение №1 к
Постановлению администрации
Приозерного сельского поселения
от 26.03.2019г № 16
ПОЛОЖЕНИЕ
о формировании архивного фонда Приозерного
сельского поселения Палласовского муниципального района Волгоградской области
- Общие положения
1.1. Основные понятия, применяемые в Положении:
- Под архивным фондом поселения понимается постоянно пополняющая совокупность архивных документов, образующихся в процессе деятельности представительного органа (Приозерный сельский Совет), органов местного самоуправления поселения (администрация Приозерного сельского поселения), и подлежащих постоянному хранению в архивном отделе Палласовского муниципального района.
- Под формированием архивного фонда поселения понимается комплекс работ по экспертизе ценности и упорядочению архивных документов, проводимый в соответствии с правилами, установленными Росархивом.
- Формирование архивного фонда поселения
2.1. Формирование архивного фонда Приозерного сельского поселения осуществляется администрацией Приозерного сельского поселения в сроки, согласованные с архивным отделом Палласовского муниципального района, и под его организационно-методическим руководством.
2.2. В целях качественного формирования архивного фонда Приозерного сельского поселения, соблюдения сроков хранения документов администрация Приозерного сельского поселения:
2.2.1. Разрабатывает и направляет в архивный отдел Палласовского муниципального района для согласования описи дел постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу.
2.2.3. Составляет и направляет на согласование в архив Палласовского муниципального района акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
2.2.4. Создает и пополняет научно-справочный материал к документам архивного фонда Приозерного сельского поселения.
2.2.5. Обеспечивает сохранность архивных документов, в том числе по личному составу, в течение сроков их хранения.
2.3. Администрация Приозерного сельского поселения обязана обеспечивать финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для формирования архивного фонда Приозерного сельского поселения, предоставлять помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов.
3. Порядок передачи документов
в архивный отдел Палласовского муниципального района
3.1. Документы администрации Приозерного сельского поселения по истечении сроков их временного хранения передаются на постоянное хранение в архивный отдел Палласовского района.
3.2. Все работы, связанные с формированием и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств администрации Приозерного сельского поселения.
3.3. При реорганизации органов местного самоуправления, архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых организаций. При этом в случае преобразования муниципальных организаций с изменением форм собственности имущества хранение вновь возникшим организациям – правопреемникам на основании договоров между данными организациями и архивным отделом Палласовского муниципального района.
3.4. При ликвидации органов местного самоуправления, включенные в состав Архивного фонда Волгоградской области документы, в том числе по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в архивный отдел Палласовского муниципального района.
4.Использование архивных документов
4.1 Администрация Приозерного сельского поселения, при наличии соответствующих архивных документов обязана бесплатно предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.
С О Г Л А С О В А Н О
Начальник архивного отдела
Палласовского муниципального района Волгоградской
области
___________________________________
( подпись) (расшифровка подписи)
«______» __________________ 2019 года
Приложение № 2 к
Постановлению администрации Приозерного сельского поселения
от 26.03.2019г. № 16
П О Л О Ж Е Н И Е
о постоянно действующей экспертной комиссии
Администрации Приозерного сельского поселения
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на муниципальное хранение документов, относящихся к Архивному фонду Волгоградской области, образующуюся в процессе деятельности администрации Приозерного сельского поселения.
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при Главе Приозерного сельского поселения.
Решения комиссии вступают в силу после их утверждения главой Приозерного сельского поселения. В необходимых случаях (см. п. 3.4. настоящего положения) решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с ЭПМК Комитета культуры Волгоградской области (далее - ЭПМК).
1.3. В своей работе ЭК руководствуется законодательными, нормативными и правовыми актами Российской Федерации, Волгоградской области и Администрации Приозерного сельского поселения, правилами и другими нормативными и методическими документами Росархива, архивного управления области, методическими документами архивного отдела Палласовского муниципального района Волгоградской области и настоящим Положением.
1.4.Председателем ЭК назначается глава Приозерного сельского поселения, или его заместитель, курирующий вопросы делопроизводства и архива; его секретарем является лицо, ответственное за архивный фонд поселения.
Персональный состав ЭК назначается из числа наиболее квалифицированных сотрудников администрации сельского поселения.
В состав комиссии при необходимости может быть включен представитель архивного отдела Палласовского муниципального района.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ЭК
Основными задачами ЭК являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатур дел Администрации Приозерного сельского поселения и Приозерного сельского Совета и формирование дел;
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов администрации Приозерного сельского поселения, на стадии подготовки их к передаче в архивный отдел Палласовского муниципального района;
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов администрации Приозерного сельского поселения к передаче на муниципальное хранение.
3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ЭК
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов Администрации Приозерного сельского поселения и Приозерного сельского Совета для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Администрации Приозерного сельского поселения и Приозерного сельского Совета и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатур дел Администрации Приозерного сельского поселения и Приозерного сельского Совета, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.
3.3. Оказывает содействие и методическую помощь специалистам Приозерного сельского поселения:
- по выявлению владельцев личных архивов в поселении, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда Российской Федерации;
- по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников, кино-, фотосъемки) с целью создания устной истории поселения.
3.4. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
3.4.1.на утверждение ЭПМК (или ЭПК архивного отдела Палласовского муниципального района), а затем на утверждение Главы Приозерного сельского поселения:
- описи дел постоянного хранения управленческой документации Администрации Приозерного сельского поселения и Приозерного сельского Совета;
- акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Администрации Приозерного сельского поселения и Приозерного сельского Совета:
документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой «ЭПК» в перечне, документов до 1945 года включительно;
3.4.2. на согласование ЭПМК (или ЭПК архивного отдела администрации Палласовского муниципального района), а затем на утверждение Главы Приозерного сельского поселения:
- сводные номенклатуры дел Администрации Приозерного сельского поселения и Приозерного сельского Совета;
- описи дел по личному составу Администрации Приозерного сельского поселения и Приозерного сельского Совета;
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения;
3.4.3. на рассмотрение ЭПМК (или архивного отдела Палласовского муниципального района):
- предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем;
3.4.4. на утверждение Главы Приозерного сельского поселения:
- акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (кроме перечисленных в п. 3.4.1.),
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.
3.5. Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит для сотрудников Администрации Приозерного сельского поселения консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их квалификации.
4. ПРАВА ЭК
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации отдельным сотрудникам Администрации Приозерного сельского поселения и Приозерного сельского Совета по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от работников Администрации Приозерного сельского поселения:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;
- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях работников Приозерного сельского поселения о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Волгоградской области, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов администрации Приозерного сельского поселения, специалистов архивного отдела Палласовского муниципального района и сторонних организаций.
4.5. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки небрежно и некачественно подготовленные документы.
4.6. Информировать главу Приозерного сельского поселения по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
4.7. В установленном порядке представлять свою организацию в учреждениях архивной службы области.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭК
5.1. ЭК Приозерного сельского поселения работает в тесном контакте с ЭПК архивного отдела Палласовского муниципального района.
5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются, подписываются председателем и секретарем ЭК. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее, чем через 10 дней.
5.3. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов, присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК (в необходимых случаях по согласованию с ЭПМК или ЭПК архивного отдела Палласовского муниципального района).
5.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагается на секретаря комиссии.
С О Г Л А С О В А Н О:
Начальник архивного отдела
Палласовского муниципального района
Волгоградской области
_____________________________________
( подпись) (расшифровка подписи)
«____» _____________________ 2019года.
Приложение № 3 к
Постановлению администрации Приозерного сельского поселения
от 26.03.2019г. № 16
Состав
постоянно действующей экспертной комиссии Администрации Приозерного сельского поселения
Председатель ЭК- Галичкин В.Н. - Глава Приозерного сельского поселения
Секретарь ЭК- Ответственное лицо администрации Приозерного сельского поселения, осуществляющего формирование архивного фонда администрации Приозерного сельского поселения -Бигопарова М.С. ведущий специалист администрации Приозерного сельского поселения.
Члены ЭК:
1.Шакирова Г.Ж. – главный бухгалтер администрации
Приложение № 4 к
Постановлению администрации Приозерного сельского поселения
от 26.03.2019г. № 16
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
АДМИНИСТРАЦИИ ПРИОЗЕРНОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ПАЛЛАСОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
|
|
||||
|
Индексы дел |
Заголовок дела (тома, части) |
Кол-во дел (частей, томов) |
Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню |
Приме- чание |
|
01. СОВЕТ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||||||
|
01-01 |
Устав сельского поселения и изменения к нему |
|
Постоянно ст.1б |
Присланные для сведения - ДМН |
||||||
|
01-02 |
Решения сельского Совета и документы к ним |
|
Постоянно ст.1а |
|
||||||
|
01-03 |
Протоколы заседаний Совета поселения |
|
Постоянно ст.18а |
|
||||||
|
01-04 |
Регламент работы Совета поселения |
|
Постоянно ст.27а |
|
||||||
|
01-05 |
Протоколы проведения публичных слушаний и документы к ним (решения, доклады, информация)
|
|
Постоянно ст.18л |
|
||||||
|
01-06 |
Протоколы заседаний постоянных комитетов (комиссий) Совета и документы к ним (решения, докладные записки, заключения, списки)
|
|
Постоянно ст.18 г |
|
||||||
|
01-07 |
Годовой план работы Совета поселения |
|
Постоянно ст.285 а |
|
||||||
|
01-08 |
Списки депутатов Совета поселения |
|
Постоянно ст.685а |
|
||||||
|
01-09 |
Журнал регистрации решений Совета поселения |
|
Постоянно ст.258а |
|
||||||
|
АДМИНИСТРАЦИЯ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ |
||||||||||
|
02.РУКОВОДСТВО |
|
|||||||||
|
02-01 |
Постановления Главы сельского поселения |
|
Постоянно ст.1а |
|
||||||
|
02-02 |
Распоряжения администрации сельского поселения |
|
Постоянно ст.1а |
|
||||||
|
02-03 |
Регламент работы администрации |
|
Постоянно ст.27а |
|
||||||
|
02-04 |
Протоколы схода граждан |
|
Постоянно ст.18 к |
|
||||||
|
02-05 |
Паспорт социально-экономического развития сельского поселения |
|
Постоянно ст.262а |
|
||||||
|
02-06 |
Журнал регистрации постановлений Главы сельского поселения |
|
Постоянно ст.285 а |
|
||||||
|
02-07 |
Журнал регистрации распоряжений Администрации сельского поселения |
|
Постоянно ст.285 а |
|
||||||
|
03. УРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ |
|
|||||||||
|
03-01 |
Административные регламенты предоставления муниципальных услуг и муниципальных функций |
|
Постоянно ст.54 |
|
||||||
|
03-02 |
Правила внутреннего распорядка
|
|
1 год ст.773 |
После замены новыми |
||||||
|
03-03 |
Годовые статические отчеты по учету населения, скота |
|
Постоянно ст.464б |
|
||||||
|
03-04 |
Карточки личного приема граждан |
|
3 года ст.259 а |
|
||||||
|
03-05 |
Журнал регистрации письменных обращений граждан |
|
5 лет ст.258 е |
|
||||||
|
03-06 |
Журнал регистрации поступающих документов (в том числе по электронной почте) |
|
5 лет ст.258 г |
|
||||||
|
03-07 |
Журнал регистрации отправляемых документов (в том числе по электронной почте) |
|
5 лет ст.258 г |
|
||||||
|
04.БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ |
||||||||||
|
04-03 |
Положение об оплате труда и премировании |
|
Постоянно ст. 411 а |
|
||||||
|
04-04 |
Штатное расписание (копия) |
|
ДМН ст. 71 а |
Подлинник в разделе 02-02 приложение к Постановлению |
||||||
|
04-05 |
Свидетельство о регистрации в фонде социального страхования, о постановке на учет в налоговом органе |
|
Постоянно ст. 381 |
|
||||||
|
04-06 |
Сметы по бюджету, специальным и прочим средствам |
|
Постоянно ст. 309 а |
|
||||||
|
04-07 |
Годовой бухгалтерский отчет |
|
Постоянно ст. 351 б |
|
||||||
|
04-08 |
Квартальные бухгалтерские отчеты
|
|
5 лет ст. 351 в |
При отсутствии годовых- постоянно |
||||||
|
04-09 |
Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному и страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости)
|
|
Постоянно ст.391 |
|
||||||
|
04-10 |
Месячные статистические отчеты о численности заработной платы и движении работников (ф.3 П-4) |
|
1 год ст.467д |
При отсутствии годовых, полугодовых - постоянно |
||||||
|
04-11 |
Документы (акты, предписания, справки) о проведении документальных ревизий финансово - хозяйственной деятельности администрации
|
|
5 лет ст. 402 |
При условии проведения проверки (ревизии) |
||||||
|
04-12 |
Документы (протоколы, акты, ведомости) об инвентаризации имущества и товарно-материальных ценностей |
|
5 лет ст. 427 |
При условии проведения проверки (ревизии) |
||||||
|
04-13 |
Документы (копии отчетов, заявления, списки, справки, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи
|
|
5 лет ст. 415 |
|
||||||
|
04-14 |
Документы (заявления, решения, справки) об оплате учебных отпусков
|
|
ДМН ст. 417 |
Не менее 5 лет |
||||||
|
04-15 |
Первичные бухгалтерские документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты) |
|
5 лет ст. 362 |
При условии проведения проверки (ревизии)
|
||||||
|
04-16 |
Хозяйственные договоры |
|
5 лет ЭПК ст. 436 |
После истечения срока действия договора |
||||||
|
04-17 |
Договоры о материальной ответственности материально ответственных лиц |
|
5 лет ст. 457 |
После увольнения материально – ответственного лица |
||||||
|
04-18 |
Лицевые счета работников администрации
|
|
75 лет ЭПК ст. 413 |
|
||||||
|
04-19 |
Расчетные ведомости на выдачу заработной платы работникам |
|
5 лет ст. 412 |
При отсутствии лицевых счетов – 75 лет, при условии проведения проверки (ревизии) |
||||||
|
04-20 |
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица |
|
75 лет ЭПК ст.905 |
|
||||||
|
04-21 |
Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц |
|
5 лет ст. 394 |
При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов – 75 лет |
||||||
|
04-22 |
Оборотные ведомости по учету материалов, инвентаря, оборудования |
|
5 лет ст. 361 |
При условии проведения проверки (ревизии) |
||||||
|
04-23 |
Листки нетрудоспособности |
|
5 лет ст. 896 |
|
||||||
|
04-24 |
Исполнительные листы |
|
ДМН ст. 416 |
Не менее 5 лет |
||||||
|
04-25 |
Кассовая книга |
|
5 лет ст. 362 |
При условии проведения проверки (ревизии) |
||||||
|
04-26 |
Главная книга |
|
5 лет ст. 361 |
При условии проведения проверки (ревизии) |
||||||
|
04-27 |
Карточки учета основных средств |
|
5 лет ст. 459 д |
После ликвидации основных средств |
||||||
|
04-28 |
Табель учета рабочего времени |
|
5 лет ст.586 |
При тяжелых, вредных и опасных условиях труда-75 лет |
||||||
|
04-29 |
Журнал регистрации доверенностей |
|
5 лет ст. 459 т |
При условии проведения проверки (ревизии) |
||||||
|
04-30 |
Журнал регистрации исполнительных листов
|
|
5 лет ст. 459 о |
|
||||||
|
04-31 |
Журнал учета выдачи путевых листов |
|
5 лет ст.844 |
|
||||||
|
04-32 |
Должностные инструкции специалистов (копии) |
|
ДЗН ст. 77 а |
Подлинник в разделе 05-10
|
||||||
|
05.КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ |
||||||||||
|
05-01 |
Сведения о предельной штатной численности работников администрации |
|
75 лет ст.685 г |
|
||||||
|
05-02 |
Личные дела (заявления, копии приказов, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы, должностные инструкции и др.) работников администрации, в т.ч. муниципальных служащих |
|
75 лет ЭПК ст. 656 б |
|
||||||
|
05-03 |
Трудовые книжки работников |
|
До востребования ст. 664 |
Невостребованные - 75 лет |
||||||
|
05-04 |
Трудовые договоры (контракты) и дополнительные соглашения к ним, не вошедшие в состав личных дел |
|
75 лет ЭПК ст. 657 |
|
||||||
|
05-05 |
Коллективный трудовой договор |
|
Постоянно ст.576 |
|
||||||
|
05-06 |
Графики предоставления отпусков |
|
1 год ст. 693 |
|
||||||
|
05-07 |
Документы по работе с кадровым резервом (планы, списки, информации об участии в мероприятиях) |
|
5 лет ЭПК ст.652 |
|
||||||
|
05-08 |
Журнал учета выдачи (движения) трудовых книжек и вкладышей к ним |
|
75 лет ст. 695 в |
|
||||||
|
05-09 |
Журнал регистрации командировочных удостоверений |
|
3 года ст. 780 |
|
||||||
|
06.ВОИНСКИЙ УЧЕТ И БРОНИРОВАНИЕ |
||||||||||
|
|
|
|||||||||
|
06-01 |
Инструкции и методические рекомендации по воинскому учету и бронированию
|
|
3 года ст. 27 б, 28 б |
После замены новыми |
||||||
|
06-02 |
План мероприятий по учету военнообязанных
|
|
5 лет ст. 691 |
|
||||||
|
06-03 |
Карточка учета организации (форма № 18) |
|
5 лет |
|
||||||
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
||||||
|
06-04 |
Переписка с органами местного самоуправления, военным комиссариатом по вопросам воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе |
|
3 года ст.690 |
|
||||||
|
06-05 |
Книга учета лиц, подлежащих воинскому учету |
|
3 года ст.695е |
После увольнения |
||||||
|
06-06 |
Книга по учету бланков специального воинского учета |
|
3 года ст.250г |
|
||||||
|
06-07 |
Журнал учета проверок состояния воинского учета и бронирования |
|
5 лет ст. 692 |
|
||||||
|
06-08 |
Должностные инструкции специалистов (копии) |
|
ДМН ст. 77 а |
Подлинник в разделе 05-10 |
||||||
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
||||||
|
07.НОТАРИАЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ |
||||||||||
|
07-01 |
Реестр регистрации нотариальных действий |
|
Постоянно ст.459а |
|
||||||
|
07-02 |
Первые экземпляры нотариально удостоверенных доверенностей |
|
3 года ЭПК |
После истечения срока действия договора |
||||||
|
08. ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА И ЧРЕЗВЫЧАЙНЫЕ СИТУАЦИИ |
||||||||||
|
08-01 |
План основных мероприятий в области гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах |
|
3 года ст.27б, 28б |
После замены новыми |
||||||
|
08-02 |
План гражданской обороны на военное время |
|
5 лет ЭПК ст.862 |
|
||||||
|
08-03 |
План действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера |
|
До замены новыми |
|
||||||
|
08-04 |
Документы по обеспечению пожарной безопасности на территории поселения |
|
5 лет ЭПК ст.873 |
|
||||||
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ:
ДМН – до минования
ДЗН – до замены новым
ЭПК - экспертно - проверочная комиссия
Специалист по делопроизводству: _________________________________
_________________
дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
ЭК Приозерного Начальник архивного отдела
сельского поселения Палласовского муниципального района
Протокол № __
от « __»___2019 года ___________________________________